유무형 자산관리 시스템
EAM+는 유무형 자산에 대한 자산의 체계적인 관리 및 라이프사이클 관리 기능을 통하여 운영의 효율성을 고려한 최적의 자산관리 시스템입니다.
자산 등록
자산 운영
자산 통계
재물조사
Overview
점점 늘어나는 관리 자산
관리 자산은 점점 증가하기 마련이며, 증가에 따라 수기로 처리하는 등 비효율적 업무 운영의 한계가 발생하게 됩니다.
웹 기반의 고정자산 관리 시스템 EAM+는 라이프사이클기반 자산관리 시스템을 구축하여 체계적 업무 프로세스 정립 및 프로세스 전산화로 업무의 효율성을 증대시켜 드립니다.
체계적인 자산관리 프로세스 정립
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Solution 1
Life Cycle Management
고정자산 등록부터 운용, 보전, 이동, A/S, 업그레이드, 폐기까지 Total Life Cycle Management로 고정자산관리 프로세스를 확립하고 실시간으로 자산의 운영 상태를 확인하여 중복 투자를 감소시킵니다. PAD 또는 모바일을 이용하여 효율적이고 경제적으로 자산실사를 진행합니다. 다양한 자산의 속성정보를 기록, 관리함으로 효율적인 자산운영이 가능합니다.
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Solution 2
실시간 자산현황 관리
각 품목별, 위치별로 집계 통계하며 실시간으로 개별 자산 가치에 대한 분석을 진행합니다. 또한 가용자산 재활용이 가능한지에 대한 정보 제공으로 불필요한 중복 구입을 방지 해줍니다.
Screenshots
자산관리
자산 등록
- 취득 구분에 따른 구매자산, 부외자산, 리스자산등의 구분에 의한 자산등록 관리
- 자산 엑셀형식 일괄 Import 기능, 개별 등록 기능
- 건별 등록 기능
- 등록된 자산 상세정보 수정 기능
자산 운영
- 자산관리 관련 각종 업무요청 요청건에 대한 결재 기능
- 요청 처리 현황 조회
- 자산인수인계 신청, 승인, 인수확인 기능
- 결재자에게 메일 전송 안내
- 관리자산현황, 처분자산현황, 대여자산현황, 퇴사자 미반납 현황, 렌탈기간만료현황 등 다양한 현황 관리
- 자산 수정내용에 대한 변경이력 저장
- 매월 상각처리를 통해 감가상각정보 갱신, 월별 감가상각현황 조회
- 요청 리스트를 조회하여 라벨 발행 가능
- 자산처분관리는 처분신청을 통하여 결재 후 관리대상자산에서 제외되고 처분자산현황에서 관리
- 책임지역별로 자산운영 가능
자산 통계
- 자산분류편집, 품목명 편집, 위치편집 등 공통코드 영역 편집 기능
- 사용자정의필드 기능으로 분류마다 고유의 자산속성정보를 관리 기능
- 자산인수인계 신청, 승인, 인수확인 기능
- 결재자에게 메일 전송 안내
- 권한그룹 생성하고 권한별 기능 통제, 계정별 권한그룹 지정
- 권한그룹별 메뉴 접근권한을 설정
- 계정별 접근로그
- 계정잠금 기능 제공
재물조사
- 재물조사 등록 및 진행율 관리- 작업명 조사기간 조사대상 입력, 미확인자산 목록 내려받기
- 자산분류별, 상세 위치별로 조사대상의 진행율을 체크하여 재물조사 현황 모니터링
- 자산인수인계 신청, 승인, 인수확인 기능
- 결재자에게 메일 전송 안내
- 모바일앱을 통하여 스캔 및 사진촬영후 사진전송 기능
관리자 기능
- 자산분류, 모델 등 관리 기준 편집 기능
- 시스템에서 관리하는 각종 코드에 대한 편집 관리 기능
- CI 편집관리
- 자산분류별 각기 다른 관리항목 설정 관리
- 업체 및 업체 담당자 등록 관리
전산소모품관리의 전산화
- 소모품에 대한 전산기기 호환기종 등록
- 소모품 입고, 출고, 재고 관리 현행화
차량정보관리의 전산화
- 차량 유지관리를 위한 기본 정보 및 운행정보 관리 강화
- 교환주기 예측으로 돌발 고장 예방
현황관리
다양한 현황관리
- 자산별, 위치별, 부서별, 상태별 현황을 제공
- 엑셀형식의 내려받기 기능 제공
- 화면 필드를 관리자별로 정의하여 설정 가능
감가상각 현황
- 매월 상각 처리를 통해 감가상각 정보 갱신
- 월별 감가상각 명세서 조회
렌탈 기간만료 현황
- 렌탈 기간이 만료된 자산 리스트 제공
- 렌탈 종료, 연장 처리 기능
특장점
표준 관리절차 확립
- 자산의 도입부터 불용까지 전반적인 라이프사이클 관리 기능 제공
- 비즈니스 표준 프로세스로 업무 고도화 가능
- 자산변동 정보 실시간으로 조회 및 관리 가능
사용자 편의성
- 유연한 메뉴 편집으로 사용자 UI 편의성 증대
- 공통코드, 업무유형 체계, 관리항목 정의 등 다양한 편의성 기능 제공
- 관리자에 따라 특정지역의 자신만 관리할 수 있는 기능 제공
- 다양하고 정확한 통계 차트 정보 제공
강력한 권한 및 보안
- 사용자별로 메뉴 및 컨텐츠 접근에 대한 권한을 부여 및 제어
- 표준 암호화 적용으로 개인정보 데이터 보호
- 웹 애플리케이션 보안 가이드 적용
시스템 확장 및 효율성
- 기능 모듈을 플러그인 방식으로 추가하여 지속적으로 업그레이드 가능
- 표준 컴포넌트 구조로 커스터마이징 지원
통합성
- 타 시스템과의 연동으로 편리한 인터페이스 제공
- 인터페이스 관리 엔진으로 각기 다른 환경에서 능동적으로 대응
용이한 접근성
- 어디서나 웹 브라우저 이용하여 시스템에 접근 가능
- 등록자산 수량과 관계없이 이용 가능
- 넉넉한 운영자 라이선스
- 공중망 또는 무선통신이 어려운 환경일 경우 PDA를 이용한 재물조사 기능 제공
스마트워크
- 모바일 기기를 이용한 자산정보 조회 가능
- 모바일 자산실사 수행, 상시 실사 체계로 전환 가능
- 안드로이드 및 iOS 앱을 통해 재물조사 기능 제공
- 공중망 또는 무선통신이 어려운 환경일 경우 PDA를 이용한 재물조사 기능 제공
고객 맞춤형 자산관리 솔루션
여러종류의 자산관리 솔루션들이 존재하지만 나에게 맞는 솔루션을 선택하기가 쉽지 않습니다. EAM+는 금융권, 관공서, 일반기업 등을 대상으로 다양한 형태로 구축되어 안정성과 보안성을 입증받았습니다. 고정자산 관리 운영을 위한 쉽고 편한 UI가 제공되며, 확정성이 고려된 시스템으로 고객의 요구사항을 개발 지원합니다.
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기대효과
손망실 최소화
- 정기적인 재물조사 실시로 신속한 손망실 자산 유무 실시간으로 확인 가능
- 미반납 자산에 대한 회수 조치 용이
운영효율 향상
- 사용 이력, 자산정보 변경 이력 확보
- 자산별 관리 지정으로 책임의식 고취
- 자산통계 자동화
- 실시간으로 데이터 수집으로 보고자료 준비 용이
조사기간 단축
- PDA 수량과 관계없이 사업장별 동시에 재물조사 가능
- 내려받기 기능을 통한 결과 데이터 자동 출력
- PDA와 데이터 송수신이 불필요하며 계획수립이 용이
재물조사 비용 절감
- 재물조사 기간 단축으로 투입인력 최소화
- 조사결과 데이터를 입력할 별도의 입력원이 불필요
합리적 예산편성
- 파손, 분실, 교체자산 수량 예측으로 합리적 예산 품의
- 사용 가능한 유휴 PC를 재사용함으로 중복투자 억제
구성도
시스템 요구사양
구분 | 요구사양 |
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OS | Windows Server 2012 이상 |
DBMS | MS SQL Server 2008 R2 이상 |
CPU | Intel Xeon 4Core 이상 |
RAM | 8GB 이상 |
HDD | 500GB 이상 |
Mobile | 모바일 웹, Android / iOS 앱 지원 (iOS 계열 앱 별도 협의) |